Hábitos Zen: 10 dicas para impulsionar sua produtividade – #8

*Por Leo Babauta.

Breve introdução: Esta é uma série com 10 dicas para impulsionar sua produtividade – pequenos truques que podem fazer toda a diferença para te tornar mais produtivo (a). Ao final da série, estas postagens serão agrupadas em uma só, como um guia para quem quiser consultá-lo.

Dica de produtividade #8: Otimize seu fluxos de informação e faça uma faxina em suas contas de e-mail.

O primeiro passo dessa dica é o mais importante: muitas vezes sofremos uma sobrecarga de informações que chegam até nós das mais variadas formas, e além de ser perturbador, desperdiça muito de nosso tempo. Você precisa mesmo ler matérias de dezenas de blogs todos os dias? Precisa mesmo atualizar suas redes sociais o tempo todo? Vai por mim, você não precisa disso. Outra coisa: você precisa mesmo receber aquele monte de e-amils de newsletters? Será que o que realmente importa não são os e-mails de amigos, parentes e trabalho? Eu fiz tudo isso, e tem me ajudado a poupar um tempo precioso do meu dia. Os poucos e-mails de piadas que recebo são excluídos imediatamente.

Que outras informações você recebe diariamente, semanalmente e mensalmente? Você precisa mesmo assinar um monte de jornais e revistas diferentes? Você recebe outras correspondências que são completamente inúteis?

Pense em tudo que você recebe, e faça uma limpeza de forma definitiva. Você irá perder muito menos tempo lendo coisas desnecessárias. E uma vez feita essa limpeza, pergunte-se sobre a importância de todas as outras coisas que começar a receber. Na maioria das vezes são coisas inúteis.

Depois disso vem outro passo importante: nivele tudo.

Certifique-se de esvaziar todas as caixas de entrada todos os dias – correio, correio de voz, e-mail, blog, messenger, etc. Tome decisões rápidas, excluindo tudo que não for importante e deixando aquilo que for de pouco importância para ler mais tarde. Muitas vezes imprimo ou salvo em prints no celular, para ler em momentos em que me sobrar um pouco de tempo.

Ler meus blogs é um bom exemplo: Eu uso o Google Reader, e quando eu verifico meus feeds na parte da manhã, eu uso o modo “ver todos”, e vejo as atualizações de todos eles ao mesmo tempo. Vou rolando a página até embaixo, lendo rapidamente cada manchete. Se eu encontrar um título que pareça interessante, abro-o em uma nova aba para ler quando eu terminar, e em seguida continuo a ler o feed de novos posts. Posso poupar um tempo incrível e acompanhar mais de 100 notícias de uma só vez. Só então eu leio os posts que separei em outras abas. Assim que eu terminar de lê-los, os fecho ou salvo em minha barra de favoritos (apenas se forem muito imporantes). Mas o segredo é ler apenas os mais interessantes ou importantes.

Você poupa um tempo precioso, que pode ser gasto em atividades para atingir seus objetivos pessoais ou com metas do seu trabalho.

Fonte da Imagem: Pixabay.