Hábitos Zen: 10 dicas para impulsionar sua produtividade – #4

*Por Leo Babauta.

Breve introdução: Esta é uma série com 10 dicas para impulsionar sua produtividade – pequenos truques que podem fazer toda a diferença para te tornar mais produtivo (a). Ao final da série, estas postagens serão agrupadas em uma só, como um guia para quem quiser consultá-lo.

Dica de produtividade #4: Evite Tarefas Desnecessárias

A palavra chave desta dica é “desnecessário (a)”. Mas como saber se uma tarefa é importante ou desnecessária? Em primeiro lugar, você deve estar ciente de suas metas e objetivos – o trabalho que te conduz pelo caminho para atingir estas metas e objetivos (e que provavelmente deve estar de acordo com sua organização pessoal e com sua carreira) é necessário, essencial. Ajuste tudo o que não é essencial, e assim você minimizará o tempo perdido.

Apenas trabalhar, mecanicamente, em tudo que surgir em noss caminho, não é sinal de produtividade. Você só é produtivo quando estiver trabalhando em algo que o deixe mais perto de atingir seus objetivos.

Um exemplo muito comum de como isso acontece, é quando alguém liga para você e diz que precisa de algo imediatamente. Bem, essa pessoa pode até precisar que, seja lá o que for, seja feito naquele instante, mas se isso não é problema seu. Ou seu trabalho depende dessa pessoa? Muitas vezes “quebramos o galho” para nossos amigos e colegas de trabalho, mas isso nos deixa improdutivos por um bom tempo – a história é diferente se a pessoa que te ligou é um cliente importante; caso contrário, é perda de tempo.

É bom ter uma lista de tarefas, mas é mais importante ainda realizar uma limpeza nessas suas tarefas. Pergunte-se sobre a necessidade de cada tarefa. Caso uma tarefa seja desnecessária, verifique se pode eliminá-la ou encaminhar para outra pessoa.

Outra coisa super importante: novas tarefas aparecem o tempo todo, então diga “não” imediatamente àquelas que são desnecessárias. Avalie cada pedido. Se não for necessário, diga à pessoa que você simplesmente não tem tempo para trabalhar naquilo. Diga-lhes que você tem projetos de alta prioridade e cujos prazos são curtos, e que você sente muito por não poder ajudá-los. Indique outra pessoa que possa ajudar. Seja educado, e demonstre que se sente mal por não poder ajudar. Se for seu chefe, você precisará conversar com seus líderes sobre prioridades e objetivos. Certifique-se de que está claro sobre quais são seus objetivos de trabalho e peça que outras tarefas sejam atribuídas a outra pessoa. Diga ao seu chefe que as tarefas extras estão se transformando em pedras no seu caminho e estão te deixando improdutivo.

Se você tomar para si uma atitude passiva, vai acabar se sobrecarregando com tarefas que não são problema seu. Elimine as tarefas desnecessárias e concentre-se naquelas que realmente importam.

Fonte da imagem: TeroVesalainen/Pixabay.